Politique de confidentialité
et de protection
des renseignements personnels

Notre politique

Kina Communication Inc. (« Kina communication » ou « nous ») se soucie du respect de votre vie privée et de la protection de vos renseignements personnels. Kina communication s’engage à protéger vos renseignements personnels recueillis lors de votre utilisation du site web www.kinacommunication.com (le « site web ») et lorsque vous communiquez avec nous et à ne les utiliser qu’aux fins auxquelles ils ont été recueillis.

1. Portée et application

Le terme « renseignement personnel » désigne les renseignements qui, lorsque pris seuls ou en combinaison avec d’autres renseignements, permettent d’identifier un individu, par exemple son nom, sa date de naissance, son adresse courriel, et tout autre information devant être traitée comme un « renseignement personnel » conformément aux lois applicables.

Kina Communication se réserve le droit de changer sa politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels à tout moment sans préavis. La mise à jour de notre politique est disponible en tout temps sur notre site web et accompagnée de sa date d’entrée en vigueur. Si vous continuez d’utiliser le site web après l’entrée en vigueur de tels changements, vous serez réputé avoir accepté ces changements.

La présente Politique fait partie intégrante des conditions d’utilisation du site web lesquelles régissent votre utilisation du site web.

2. Pourquoi nous recueillons les renseignements

Les renseignements personnels qui sont recueillis et utilisés, le sont notamment aux fins suivantes:

• Permettre aux utilisateurs d’accéder au site web et de l’utiliser de manière adéquate;
• Traiter les demandes des utilisateurs, notamment les demandes de renseignements;
• Permettre aux utilisateurs de postuler pour un poste affiché et de transmettre, s’ils le souhaitent, une candidature spontanée;
• Traiter les problèmes qui nous sont signalés par les utilisateurs (dépannage, soutien, optimisation);
• Effectuer des examens en matière de bris de sécurité du site web et restaurer les données perdues;
• Évaluer, optimiser et améliorer le contenu et les fonctionnalités du site web;
• Communiquer avec les utilisateurs qui en ont font la demande;
• Proposer du contenu publicitaire, notamment par du reciblage, et d’améliorer le contenu de nos publicités et de notre site web de manière à ce qu’ils soient mieux adaptés ou d’intérêt pour le public;
• Suivre l’utilisation des fonctionnalités du site web par les utilisateurs.

Nous n’utilisons les renseignements personnels que pour les fins auxquelles ils ont été recueillis.

3. Les renseignements que nous recueillons

Lorsque vous visitez et utilisez notre site web, Kina Communication peut collecter des données relatives à votre utilisation, telles que les fonctionnalités utilisées, les sections visitées, ou d’autres informations permettant d’identifier le système d’exploitation de l’appareil que vous utilisez. Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement. Nous utilisons parfois des outils de performance fournis par des tiers, tels que Google Analytics, pour recueillir des données non personnelles, comme le navigateur Internet que vous utilisez, le type de système d’exploitation, et le nom de domaine à partir duquel vous avez été redirigé vers notre site. Google Analytics utilise des cookies pour collecter des données statistiques agrégées, dans le but d’analyser comment les visiteurs interagissent avec le site. Ces cookies conservent des données non identificatoires.

Si vous préférez ne pas partager vos informations avec Google Analytics, vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité en utilisant le module complémentaire de navigateur disponible ici : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Pour de plus amples informations sur Google Analytics et la manière dont ce tiers traite et gère vos données personnelles, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité à l’adresse suivante : http://www.google.com/intl/fr-CA/policies/privacy/.

De plus, lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons introduire un fichier de données sur votre appareil, comme un témoin «cookie», des balises pixel (éléments graphiques de très petite taille) ou un fichier semblable. Ces fichiers nous permettent de conserver certaines informations concernant votre utilisation du site web, notamment la date de votre dernière visite, les pages que vous avez consultées et les fichiers que vous avez téléchargés. Cela nous permet d’ajuster le site web pour qu’il corresponde davantage aux intérêts et préférences de nos utilisateurs. En outre, Kina Communication peut utiliser ces fichiers à des fins de marketing ciblé, afin de vous présenter du contenu ou des publicités susceptibles de vous intéresser en fonction de votre comportement de navigation sur le site web. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de désactiver ces cookies à l’avenir en gérant les paramètres de configuration de votre navigateur.

Kina Communication peut également recueillir certains renseignements personnels vous concernant, lesquels peuvent inclure, selon le cas, votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse courriel, et votre numéro de téléphone que vous fournissez volontairement en utilisant les fonctionnalités du site web, notamment lorsque vous postulez pour un emploi affiché ou nous soumettez une candidature spontanée.

4. Comment les renseignements sont conservés et communiqués

Kina Communication conserve les renseignements personnels pendant une période raisonnable soit pour vous donner correctement accès aux sites web, soit pour répondre entièrement à vos demandes, soit pour atteindre les fins énoncées, soit conformément aux dispositions de la loi, selon celui de ces délais qui est le plus long. Après cette période, nous veillons à leur anonymisation ou nous les détruisons de façon à en assurer la protection contre un accès ou une communication non autorisé.

Seuls les membres du personnel concerné peuvent accéder aux données lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de leurs fonctions liées aux services et conformément aux fins énoncées dans la présente politique de vie privée, sous réserve du paragraphe suivant.

Nous ne divulguons jamais vos renseignements personnels à quiconque à l’extérieur de Kina Communication sans votre consentement, à l’exception des tiers suivants et seulement si ceux-ci ont mis en place les garanties de sécurité appropriées afin d’assurer au moins le même niveau de sécurité que le nôtre:

• Nos fournisseurs dont les services ont été retenus afin de s’acquitter de certaines fonctions pour notre compte (par exemple le traitement et conservation de données, analyse de la qualité du service, suivi et gestion des candidatures et du recrutement, etc.). Dans ce cas, nous prenons les mesures nécessaires pour s’assurer que ces tiers n’ont accès qu’aux renseignements qui sont nécessaires pour mener à bien les services convenus, qu’ils traitent vos renseignements aux seules fins que nous avons déterminées et qu’ils ont en place des mesures de protection des renseignements personnels conformes aux lois applicables et permettant de respecter les mêmes conditions et le même niveau de protection que ce qui est édicté dans la présente politique;
• Toute entité advenant une fusion, une réorganisation corporative ou un changement de contrôle de Kina Communication, en tout ou en partie, uniquement si les parties ont signé une entente stipulant que la collecte, l’utilisation et la divulgation de l’information est limitée aux objectifs de la transaction commerciale;
• Toute autorité publique si la loi l’exige, ou pour défendre nos droits, ou autrement conformément à la loi. Si Kina Communication doit divulguer des renseignements ou fournir une copie de ces renseignements à une agence gouvernementale en vertu d’une loi ou conformément à une ordonnance d’un tribunal, Kina Communication essaiera de vous en aviser au préalable dans la mesure où la loi le permet.

5. Hyperliens et tiers

Le site web peut inclure des options de partage, de publication ou des liens vers des sites web ou des plateformes tierces. En cliquant sur ces liens ou en utilisant ces fonctionnalités, vous quittez notre site web et vous êtes alors soumis aux conditions d’utilisation ainsi qu’à la politique de confidentialité de ces tiers. Veuillez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces plateformes tierces, et leur présence sur notre site web ne signifie en aucun cas que nous en sommes responsables.

6. Sécurité et conservation

Vous avez le droit de connaître l’objet de la collecte et du traitement par Kina Communication des renseignements personnels vous concernant, ainsi que le droit d’accéder à ces renseignements, de les mettre à jour et de les corriger. Vous avez également la possibilité de révoquer votre consentement à l’utilisation et à la conservation de vos données personnelles par Kina Communication à tout moment. Cependant, veuillez noter qu’en cas de révocation, certaines fonctionnalités du site web pourraient ne plus être disponibles pour vous.

8. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, l’accès à vos données personnelles, leur collecte, leur utilisation ou leur communication par Kina Communication, ou si vous souhaitez exercer les droits mentionnés précédemment, déposer une réclamation ou mettre à jour vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données de la manière suivante:

Par courriel :
annick@kinacommunication.com

Par la poste :
Kina Communication, 295 Rue Notre-Dame bureau 201, Repentigny, Québec, J6A 2R9.

Nous fournirons nos meilleurs efforts afin de traiter votre demande rapidement.

Dernière révision : 25 septembre 2023